نامه عضو هیئت مدیره جامعه سردفتران و دفتریاران استان اردبیل
بسمه تعالی
معاونت محترم رئیس قوه قضائیه وریاست محترم سازمان ثبت اسناد واملاک کشور
با سلام
احتراما نظر به دستورالعمل تکلیفی سران دفاتراسناد رسمی بشماره 107626/92 مورخه 23/6/92 نسبت به تنظیم و صدور کلیه اسناد رسمی و امور تبعی آن از طریق سامانه ثبت الکترونیک اسناد از تاریخ 26/6/92 باستحضار می رساند با عنایت به اجرای دستور العمل مذکور از تاریخ فوق در سراسر کشوربه لحاظ مهیا نبودن زیرساخت های پروژه ثبت آنی و عدم بستر مناسب در سامانه مربوطه و اشکالات عدیده ای که دفاتر اسناد رسمی در سطح کشورمن جمله استان اردبیل با آن مواجه هستند تنظیم و صدور اسناد بدین شیوه عملا مقدور نبوده که در نهایت موجت نارضایتی ارباب رجوع گردیده و در برخی مواقع منجر به درگیری شده که متاسفانه علی رغم گذشت چندین روز تا کنون دفاتر اسناد رسمی بلا تکلیف میباشند.لذا استدعا داریم تا رفع موانع و ایجاد زمینه مناسب و فراهم ساختن زیر ساختهای پروسه ، دستور فرمایند تا اطلاع ثانوی کماکان دفاتر اسناد رسمی نسبت به تنظیم وثبت اسناد ارباب رجوع اقدام تا بیش از این موجب سردرگمی و بلاتکلیفی مردم نگرد.
با احترام مجدد -مهدی حقی
عضو هیئت مدیره جامعه سردفتران و دفتریاران استان اردبیل
